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  • 第13、14回理事会を開催

    第14回理事会の出席者です

    第13回理事会を、11月22日に「FAX理事会」として開催しました。

    議題は、「瀧澤順久会員の千歳商工会議所会頭就任祝いの開催について」です。瀧澤会員が大変に多忙なため、なかなか連絡が取れず、日程を確認したところ11月30日しかないということで、定例の理事会では会員の皆様に出欠の確認が間に合わないと、FAX理事会でお祝い会の開催案内文の内容を了承しました。内容は既に各会員に連絡の通りで、11月30日(火曜)午後6時30分からANAクラウンプラザホテル千歳での開催で、既に40名以上の出席の確認をしています。

    第14回理事会は11月25日の通常例会終了後、引き続きANAクラウンプラザホテル千歳の例会場で開催しました。

    冒頭、佐藤晴一幹事からFAX理事会開催のため、第14回理事会となった経緯が説明され、佐々木金治郎会長あいさつの後、議案を審議しました。審議事項は(1)12月16日のクリスマス家族会について(2)1月6日の新年交礼会について(3)事務局の移転について(4)12月のプログラムについて、です。

    審議結果は

    1. 午後6時30分から、ANAクラウンプラザホテル千歳で、会員本人と夫人は無料、お子さん、お孫さんは年齢区分により成人3000円、小学生以上の未成年2000円、3歳以上の未就学児1000円、3歳未満無料となりました。プログラムでは会員による(仮称)ロータリーボーイズバンドによる歌と演奏、ビンゴゲームなどを予定しています。ビンゴゲームへの景品は例年通り会員に提供を呼び掛けます。
    2. 外部団体への招待案内の対象と内容を、次回12月2日の例会後に臨時理事会を開いて決めることにしました。内容については、追って親睦活動委員会で固めていきますが、クリスマス家族会での反応を見て、ロータリーボーイズバンドに新年向けプログラムを要請することも、視野に入れています。
    3. 当初、ホテルの改装に合わせて、2階の空きスペースに移転の計画が浮上していましたが、このスペースが2階ロビーの喫煙コーナーに充てられることになり、現在の3階のままで家賃低減の検討をしてもらうことになりました。
    4. 2日(木) 通常例会(会員卓話)敦賀秀生会員 (担当:職業奉仕委員会) 《理事会》
      9日(木) 移動例会(駒そば亭) (担当:健康委員会)
      16日(木) 夜間例会(クリスマス家族会) (担当:親睦活動委員会)〈アクト合同〉
      23日(木) 休会(天皇誕生日)
      30日(木) 年次総会(36分例会)会長ノミニー、次年度理事の発表 (担当:三役) 《理事会》
      1月6日(木) 新年交礼会(リアン) (担当:親睦活動委員会)〈アクト合同〉

    と、なりました。

    (国際奉仕委員長 大澤雅松)