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  • 次年度第5回理事会の開催

     6月22日、18時からANAクラウンプラザホテル千歳において、理事10名の出席のもとに開催した。審議・報告事項は、以下のとおりである。

    1.各委員会の次年度活動計画について

      次年度各委員会から報告のあった「活動計画」について「2011~12年度クラブ運営活動計画」として取りまとめた。新年度スタート後、第1週、第2週例会において発表することについて報告があった。

    2.次年度組織図及びプログラムについて

      次年度の組織図及び年間プログラムについて異議の申し立てがない。既配の組織図及びプログラムを基に運営することが確認、了承された。

    3.年間予算案について

     ⑴ 佐々木年度の最終的な収支でないが、概算繰越金と次年度の会費納入額を基に予算4案を策定した。

     ⑵ 会費の47,4%が例会費であり、削減対象として取り組み、その他削減可能な項目を協議する。

     ⑶ クラブ会報の印刷費の見直しを図る。特別会計の社会奉仕活動の見直しと一部増額をする。

    4.細則改定(案)について

     ⑴ 理事数の変更は細則第1条の「理事概ね10名・・」を解釈し、次年度は11名の理事で行うことを了承。

     ⑵ 青少年奉仕委員会が常任委員会となり、従来の「四大奉仕」から「五大奉仕」になるなど、細則改定の必要については理解を示したが、拙速な対応を避け、長期的かつ計画的に行うこととなった。

    5.7月のプログラム

       7日 通常例会:年間計画発表         (担当:三役)

      14日 通常例会:年間活動計画         (担当:三役)  (アクト例会)

      21日 夜間移動例会(RAC合同)(キリンビール) (担当:親睦活動委員会)

      28日 通常例会 ◆例会場変更 リアン     (担当:R情報・定款細則委員会)

          第6回理事会 例会前に開催(リアン)

                                             (記録:次年度幹事 酒井宏)