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  • 第19回理事会開催報告

     4月24日の夜間移動例会開催前に、阿部会員のご厚意により例会場の真光寺にて、理事11名中8名が出席して第19回理事会を開催しました。審議事項は①定款細則について②5月8日の新旧クラブ協議会と活動報告書について③5・6月の例会プログラムについて④新入会員について⑤新札幌RC30周年記念行事出席について⑥6月最終理事会について⑦その他―でした。

    審議の結果、以下のようになりました。

    ①前回通常例会(4月17日)で改正されたクラブ細則と、2013年規定審議会による標準定款に基づくクラブ定款を製本して、今年度中に全会員に配布する。

    ②今年度の各委員会活動報告が中心になるので、協議会資料となる活動報告書作成に間に合うよう、各委員会の報告書を5月6日までに事務局に提出して貰う。

    ③5月 1日 GW繁忙休会

           8日  早朝例会(桜の下草刈り)=スポーツセンター前集合=環境保全委員会

        15日 夜間移動例会(アクト合同)=リアン=新世代奉仕・ローターアクト委員会/親睦活動委員会

        24日 IMin恵庭【22日振替】=恵庭市民会館=三役

        29日 通常例会=健康委員会《理事会》

      6月 5日 早朝例会(分収造林の手入れ)=環境保全委員会/分収造林組合

        12日 通常例会(活動報告)=三役

        19日 通常例会(活動報告)=三役  《アクト定例会》

        26日 さよなら夜間例会(アクト合同)=親睦活動委員会/出席・資料管理委員会/SAA・プログラム委員会

    ④7月1日入会希望者について理事会で了承、連休明けにも会員選挙をする。

    ⑤実施日が6月21日で、千歳でのローターアクト地区大会と重なるが、役員またはパスト会長から1名が出席するよう調整する。

    ⑥6月18日18時30分から開催する(場所未定)

    ⑦過日、開催された次年度に向けた地区協議会で「クラブ協議会」など用語の定義が本来と違うので、次年度は本来の定義で使用する。

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    ※理事会開催の様子です。

    (記事:大澤 雅松 幹事)