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  • 第20回理事会開催報告

     529日の例会開催前に、ANAクラウンプラザ千歳の例会場にて、理事11名中9名とオブザーバーの斉藤えみこ親睦活動委員長が出席し、第20回理事会を開きました。審議事項は①定款細則について(配布)②新入会員について③最終理事会について④6月21日のローターアクト地区大会の対応について⑤木曜会・パークゴルフ会について⑥活動報告書について⑦6月26日「さよなら例会」について⑧6月プログラムについて。審議の結果、以下の通りになりました。

    1. 定款細則の製本が出来たので、例会で配布する。細則は4年ぶりの改正で、表紙には新たな推奨ロータリーマークを配した。

    2. 入会申し込みのあった候補者について理事会で了承したので、会員選挙に付す。

    3. 最終理事会は6月18日(水)18時30分から、市内の飲食店で1年間の慰労を兼ねて開く。

    4. 同日に開催の新札幌RC周年記念行事に藤本 敏廣 会長エレクトが会長代理で出席する事とし、千歳で開催のローターアクト地区大会は川端会長が対応する。

    5. 6月の木曜会は26日(木)のみ開催とし、5日(木)は行わない。パークゴルフ会は今年度は開催しない。

    6. 各委員会の活動報告書は6月10日まで事務局に受け付ける。

    7. 千歳RAC合同とし、千歳プロバスクラブにも代表者出席を呼び掛ける。入会予定者や入会検討中の人にも出席して貰う。会長・幹事の引き継ぎセレモニー、入会予定者の紹介などをし、懇親は親睦活動委員会で年度最後に相応しい内容を練る。

    8.  6月  5日 早朝例会(分収造林)         担当:環境保全委員会

       6月12日  通常例会(年次報告)           担当:三役

       《18日理事会》

                  6月19日 通常例会(年次報告)            担当:三役《アクト定例会》

                  6月26日さよなら例会(アクト合同)  担当:親睦、出席、SAA

    (記事:大澤 雅松 幹事)