プライバシーポリシー

千歳ロータリークラブ(以下「当クラブ」といいます)は、会員、例会のお客様、ホームページをご覧になる皆様の個人情報を大切に扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 基本の考え方

当クラブは、個人情報の保護に関する法律その他の決まりを守り、個人情報を適切に取り扱います。

2. お預かりする情報

  • 会員の氏名・役職・連絡先・写真など、クラブの運営に必要な情報
  • 例会や行事にお越しいただいたお客様の氏名・所属・役職・写真
  • 出欠のご連絡(LINE 公式アカウントを含みます)やお問い合わせの際にいただく氏名・連絡先・ご連絡の内容
  • ホームページをご覧になった際のアクセスの記録(下の「6. アクセス解析」をご覧ください)

3. 利用の目的

  • 例会・行事のご案内、出欠の確認、会員名簿の作成など、クラブの運営のため
  • 例会報告・活動報告として、ホームページや当クラブの Facebook ページで活動の様子をお知らせするため
  • お問い合わせへのお答えのため
  • ホームページをより見やすく、使いやすくするため

4. 例会報告・活動報告での写真とお名前の掲載

当クラブは、例会や行事の様子を、写真とお名前・役職を添えてホームページおよび当クラブの Facebook ページに掲載しています。掲載を望まれない方、掲載された写真やお名前の削除をご希望の方は、下の「10. お問い合わせ先」の事務局までお知らせください。確認のうえ、速やかに対応いたします。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。なお、ロータリーの活動として、国際ロータリーおよび国際ロータリー第2510地区へ、会員の情報を必要な範囲でお届けすることがあります。

6. アクセス解析

当ホームページでは、ご覧になった方の数やよく見られるページを知るために、Google が提供する「Google アナリティクス」などのアクセス解析を使っています。これらはクッキー(Cookie)を使って、お名前などの個人を特定しない形でアクセスの記録を集めます。記録の集め方は Google のプライバシーポリシーに従います。ブラウザの設定でクッキーを無効にすると、記録を集めないようにできます。

Google のプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja

7. 外部のサービス

当ホームページには、Facebook のページ表示、Google 翻訳、Google カレンダーなど外部のサービスを組み込んでいます。これらのサービスは、それぞれの会社の方針に従って情報を取り扱います。

また、当クラブの Facebook ページへ例会報告などを投稿するために、Meta 社が提供する仕組み(アプリ)を使っています。このアプリは当クラブの Facebook ページへの投稿だけに使うもので、ホームページや Facebook をご覧になる方の個人情報を集めることはありません。

8. 安全な管理

お預かりした個人情報は、なくしたり、外にもれたりしないよう、必要な対策をとって管理します。

9. 確認・訂正・削除のご依頼

ご本人から、当クラブがお預かりしている個人情報の確認・訂正・利用の停止・削除のご依頼があったときは、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

10. お問い合わせ先

千歳ロータリークラブ 事務局
〒066-0036 千歳市北栄2丁目2番1号 ANAクラウンプラザホテル千歳3F
電話 0123-23-4470(月・水・木 10:00~14:00)
FAX 0123-23-4600

11. このポリシーの見直し

当クラブは、必要に応じてこのプライバシーポリシーを見直すことがあります。見直した内容は、このページでお知らせします。

2026年10月30日 制定
千歳ロータリークラブ

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