4月24日の夜間移動例会開催前に、阿部会員のご厚意により例会場の真光寺にて、理事11名中8名が出席して第19回理事会を開催しました。審議事項は①定款細則について②5月8日の新旧クラブ協議会と活動報告書について③5・6月の例会プログラムについて④新入会員について⑤新札幌ＲＣ30周年記念行事出席について⑥6月最終理事会について⑦その他―でした。

審議の結果、以下のようになりました。

①前回通常例会（4月17日）で改正されたクラブ細則と、2013年規定審議会による標準定款に基づくクラブ定款を製本して、今年度中に全会員に配布する。

②今年度の各委員会活動報告が中心になるので、協議会資料となる活動報告書作成に間に合うよう、各委員会の報告書を5月6日までに事務局に提出して貰う。

③5月 1日　ＧＷ繁忙休会

    　　　8日  早朝例会（桜の下草刈り）＝スポーツセンター前集合＝環境保全委員会

　　　 15日　夜間移動例会（アクト合同）=リアン＝新世代奉仕・ローターアクト委員会/親睦活動委員会

　　　 24日　ＩＭｉｎ恵庭【22日振替】＝恵庭市民会館＝三役

　　　 29日　通常例会＝健康委員会《理事会》

　 6月 5日　早朝例会（分収造林の手入れ）＝環境保全委員会/分収造林組合

　　　 12日　通常例会（活動報告）＝三役

　　　 19日　通常例会（活動報告）＝三役　　《アクト定例会》

　　　 26日　さよなら夜間例会（アクト合同）＝親睦活動委員会/出席･資料管理委員会/ＳＡＡ・プログラム委員会

④7月1日入会希望者について理事会で了承、連休明けにも会員選挙をする。

⑤実施日が6月21日で、千歳でのローターアクト地区大会と重なるが、役員またはパスト会長から1名が出席するよう調整する。

⑥6月18日18時30分から開催する（場所未定）

⑦過日、開催された次年度に向けた地区協議会で「クラブ協議会」など用語の定義が本来と違うので､次年度は本来の定義で使用する。

※理事会開催の様子です。

（記事：大澤　雅松　幹事）