• 次年度第4回理事会を開催

     次年度(2013-2014年度)第4回理事会が6月20日、三役、理事など10名が出席して例会前に開かれた。年度スタート前最後の理事会で、次年度の計画や予算を審議した。

     審議事項は①各委員会の活動計画②予算案③年間プログラム④組織⑤ガバナー公式訪問⑥活動計画発表順⑦7月のプログラム。

    ①は各委員長から提出されたものを取りまとめた②は収入・支出とも合計983万9000円の規模で③とも連動するが、9月19日に神戸南RC歓迎夜間例会を設定。今年度から始めた空港夜間移動例会を11月28日、ワインを楽しむアストラル夜間移動例会を2月27日に設定して継続、グリーンベルト春まつりに合わせた移動例会も5月8日に設けた。職場訪問の移動例会では、会員以外で空港、会員職場で真光寺での夜間移動例会を4月24日、丸駒温泉夜間移動例会を10月10日にしている。申請中の地区補助金によるプロジェクト「女性の幸せは人類の幸せ(乳がん検診体験in千歳)」は、補助決定しても別会計とするため、予算には盛らなかった。

    ④は、今年度いっぱいで退会する3人の会員、7月から入会する新会員などがはっきりしたため、活動しやすいように微調整した。

    ⑤は7月25日の通常例会と、その前の会長・幹事・エレクト会議、クラブ協議会の3部構成。例会は、安孫子ガバナーの意向で例会開始前に会場入口でガバナーが会員を出迎える方式となる。ガバナーを交えたクラブ協議会が終了後(正午ごろの見込み)、例会場にガバナーとガバナー補佐だけが入って、例会場に入場する会員を出迎え、大方が着席したところで一緒に食事となる。例会では映像を使ってガバナー方針を説明する。

    ⑥は、7月4日と同11日の例会で各委員会の発表順を、計画書記載順を基に、委員長の都合に合わせて調整する。⑦は4、11日の計画発表の後18日がキリン「ハウベ」での夜間移動例会、25日がガバナー公式訪問。

    13.6.20第4回理事会 

    (記事;大澤雅松会員) (写真:ANAクラウンプラザホテル千歳 宮澤様